Trang này hướng dẫn cách lấy bảng kê/biên lai để hoàn trả chi phí hoặc nộp cho công ty.
Chuẩn bị giấy tờ cần thiết
Kiểm tra tháng và trạng thái thanh toán
Trên trang thanh toán, kiểm tra tháng cần lấy giấy tờ và việc thanh toán đã được ghi nhận chưa.
Chọn giấy tờ theo yêu cầu nơi nhận
Chọn bảng kê để xem chi tiết chi phí hoặc biên lai để chứng minh thanh toán. Kiểm tra yêu cầu của công ty hay nơi nhận.
Kiểm tra nội dung rồi lưu
Kiểm tra tháng và số tiền rồi lấy tài liệu theo hướng dẫn trên màn hình. Nếu cần nhiều tháng, lấy từng tháng.
Giấy tờ có sẵn
Bảng kê thanh toán
chi tiết tháng của tiền thuê/phí quản lý, v.v.
Biên lai
chứng minh đã hoàn tất thanh toán (khi cần)
Dữ liệu nộp
PDF và các định dạng trên màn hình
Cách chọn
- Cần chi tiết hằng tháng: bảng kê thanh toán
- Cần chứng minh thanh toán: biên lai
- Cần nhiều tháng: tập hợp bảng kê của từng tháng
Trường hợp nộp thường gặp
- Trợ cấp nhà ở của công ty: bảng kê + biên lai (theo yêu cầu công ty)
- Hoàn trả chi phí: bảng kê/biên lai tháng tương ứng
- Chứng từ trợ cấp chuyển nhà: bảng kê tháng đầu (có thể bao gồm chi phí ban đầu)
Ghi chú
- Với chuyển khoản, công ty có thể yêu cầu riêng chứng từ chuyển tiền.
- Loại giấy tờ cần thiết tùy theo chính sách công ty.