Chọn mục bạn muốn xem
Thanh toán và chuyển tiền hằng tháng (tháng thông thường)
Tổng hợp yêu cầu thanh toán tiền thuê và phí quản lý hằng tháng, thanh toán của người thuê, chuyển khoản cho chủ nhà và các điểm cần kiểm tra trong chi tiết.
Tháng thông thường diễn ra theo cùng quy trình mỗi tháng; nắm rõ các điểm cần kiểm tra giúp nhanh chóng xác định nguyên nhân chênh lệch.
Quy trình hằng tháng (yêu cầu thanh toán → thanh toán → khấu trừ → chuyển khoản → kiểm tra chi tiết)
- 1
Chốt khoản phải trả
Đầu tháng, chốt các khoản phải trả của tháng đó (tiền thuê, phí quản lý...). Nếu thay đổi điều kiện hoặc tùy chọn, nội dung có thể được phản ánh trong tháng hiện tại hoặc tháng sau tùy thời điểm áp dụng.
- 2
Thanh toán
Người thuê thanh toán bằng chuyển khoản ngân hàng. Chi tiết được cập nhật sau khi xác nhận nhận tiền. Hiện người thuê không thể thanh toán thẻ.
- 3
Tính khấu trừ (phí tùy chọn/điều chỉnh)
Nếu cần, khấu trừ hoặc phản ánh các phí tùy chọn (thay khóa, hỗ trợ xem nhà...) và khoản điều chỉnh (tính theo ngày, hoàn tiền, chậm thanh toán...).
- 4
Tiền chủ nhà nhận (chuyển khoản)
Số tiền chuyển khoản đã tính sẽ được chuyển vào tài khoản chỉ định. Lịch chuyển hiển thị trên ATLAS DOT ONE được ưu tiên áp dụng (có thể sớm hoặc muộn tùy ngày làm việc của tổ chức tài chính...).
- 5
Kiểm tra bảng kê
Nếu có chênh lệch, trước tiên hãy kiểm tra “thời gian áp dụng”, “công thức” và “lý do điều chỉnh” trong phần ghi chú.
Luồng tiền (khái niệm tháng thông thường)
Cách đọc chi tiết chuyển khoản (ví dụ)
Chi tiết hiển thị “dương = tiền nhận”, “âm = khấu trừ”.
| Mục bảng kê | Số tiền |
|---|---|
| Tiền thuê | +120.000 yên |
| Phí quản lý | +5.000 yên |
| Phí tùy chọn | -1.100 yên |
| Số tiền chuyển cho chủ nhà | 123.900 yên |
※ Nếu có tính theo ngày, hoàn tiền hoặc chậm thanh toán, phần ghi chú sẽ hiển thị cùng nhau “thời gian áp dụng/công thức/lý do điều chỉnh”.
Về bảng giá chủ nhà
- 物件掲載料は1物件あたり0円です。利用する場合のみ、入居者様との連絡窓口サービスが月額500円かかります。
- Không cần thanh toán phí đăng tin. Phí dịch vụ tùy chọn được tính riêng vào thẻ đã đăng ký của chủ nhà, không trừ vào tiền thuê.
- Bạn có thể xem số tiền phải trả, kết quả thanh toán và lấy biên lai dịch vụ tùy chọn tại trang thanh toán gói (lịch sử thanh toán).
Điểm cần kiểm tra khi có chênh lệch thường gặp
- Có thanh toán thất bại hoặc khoản chưa nhận hay không
- Phần ghi chú có điều chỉnh (theo ngày, hoàn tiền, chậm thanh toán) hay không
- Có ghi nhận phí tùy chọn hay không
- Khoản tiền tháng trước nhận muộn có được ghi nhận trong tháng hiện tại hay không
Phục vụ khai thuế và sổ sách (tài liệu có thể tải)
Đối với tháng thông thường, có thể lấy các tài liệu sau (quản lý riêng căn cứ thu nhập, căn cứ chi phí và số liệu tổng hợp).
- Chi tiết chuyển khoản (tháng thông thường): tiền thuê, phí quản lý, phí tùy chọn và điều chỉnh
- Tổng hợp theo tháng/năm: tổng thu nhập, khoản khấu trừ và điều chỉnh của từng tháng hoặc năm
- Xuất CSV: xuất chi tiết và số liệu tổng hợp
- Biên lai/hóa đơn phí dành cho chủ nhà: chứng từ thanh toán bằng thẻ của chủ nhà cho dịch vụ tùy chọn có phí như đầu mối liên lạc