Tagihan & transfer bulanan (bulan biasa)
Panduan tagihan sewa dan pengelolaan bulanan, pembayaran penghuni, transfer kepada pemilik, serta pemeriksaan rincian.
Proses bulan biasa berulang setiap bulan. Memahami butir pemeriksaan membantu menemukan penyebab perbedaan dengan lebih cepat.
Proses bulanan (tagihan → pembayaran → potongan → transfer → pemeriksaan rincian)
Tetapkan tagihan
Pada awal bulan, tetapkan pos tagihan seperti sewa dan pengelolaan untuk bulan tersebut. Perubahan ketentuan atau layanan tambahan dapat berlaku pada bulan berjalan atau berikutnya, sesuai waktu penerapan.
Pembayaran
Penghuni membayar melalui transfer bank. Rincian diperbarui setelah dana masuk dikonfirmasi. Pembayaran kartu untuk penghuni saat ini tidak tersedia.
Perhitungan potongan (biaya tambahan dan penyesuaian)
Potong atau terapkan biaya opsional (penggantian kunci, penanganan kunjungan, dan lainnya) serta penyesuaian (prorata, pengembalian dana, keterlambatan, dan lainnya) sesuai kebutuhan.
Dana masuk untuk pemilik (transfer)
Jumlah transfer yang dihitung dikirim ke rekening yang ditentukan. Jadwal yang ditampilkan di ATLAS DOT ONE menjadi acuan dan dapat bergeser sesuai hari kerja bank atau faktor lainnya.
Periksa rincian
Jika ada perbedaan, periksa terlebih dahulu periode, rumus perhitungan, dan alasan penyesuaian pada catatan.
Alur dana (gambaran bulan biasa)
- Tetapkan tagihanPenanggung jawab: ATLAS DOT ONE
- Pembayaran penghuniPenanggung jawab: Penghuni
- Potongan (biaya tambahan/penyesuaian)Penanggung jawab: ATLAS DOT ONE
- Pembaruan rincian dan transferPenanggung jawab: ATLAS DOT ONE / Penghuni
- Periksa rincianPenanggung jawab: Pemilik / Penghuni
Cara membaca rincian transfer (contoh)
Rincian menggunakan tanda plus untuk dana masuk dan tanda minus untuk potongan.
| Komponen rincian | Jumlah |
|---|---|
| Sewa | +¥120.000 |
| Biaya pengelolaan | +¥5.000 |
| Biaya layanan tambahan | -¥1.100 |
| Jumlah transfer kepada pemilik | ¥123.900 |
※ Jika ada prorata, pengembalian dana, atau keterlambatan, kolom catatan memuat periode, rumus perhitungan, dan alasan penyesuaian secara bersama.
Tentang biaya untuk pemilik
- Kontak dengan penghuni termasuk layanan pengelolaan dasar ATLAS tanpa biaya tambahan atau pendaftaran. ATLAS menghubungi pemilik jika konfirmasi atau keputusannya diperlukan.
- Tidak ada pembayaran biaya iklan. Biaya layanan opsional ditagihkan terpisah ke kartu terdaftar pemilik dan tidak dipotong dari uang sewa.
- Jumlah tagihan, hasil pembayaran, dan kuitansi layanan opsional dapat dilihat atau diunduh melalui halaman tagihan paket (riwayat tagihan).
Pemeriksaan untuk perbedaan yang umum terjadi
- Periksa apakah ada pembayaran gagal atau dana belum masuk
- Periksa apakah catatan memuat penyesuaian prorata, pengembalian dana, atau keterlambatan
- Periksa apakah biaya layanan tambahan dicatat
- Periksa apakah pembayaran terlambat bulan sebelumnya dicatat pada bulan berjalan
Untuk pelaporan pajak dan pembukuan (dokumen yang dapat diunduh)
Pada bulan biasa, pastikan dokumen berikut dapat diperoleh. Bukti pendapatan, bukti pengeluaran, dan ringkasan dapat dikelola terpisah.
- Rincian transfer (bulan biasa): sewa, biaya pengelolaan, biaya tambahan, dan penyesuaian
- Ringkasan bulanan/tahunan: total pendapatan, potongan, dan penyesuaian per bulan atau tahun
- Ekspor CSV: rincian dan ringkasan
- Kuitansi/invoice pemilik: bukti pembayaran kartu untuk layanan opsional berbayar seperti kunjungan.