退租後整體流程
本節說明退租點交後的費用結算、原狀回復與再次招租流程。
明確「何時/由誰/做什麼」,可降低結算爭議與再招租延誤。
*每個步驟皆標示主要負責方;實際分工依此物件已約定的服務範圍而定。
- 1
提出退租
住戶提交預計退租日等資訊。申請期限依租賃合約所定的解約預告期間辦理;若已超過合約期限,需先確認合約內容,再由雙方協調。
住戶 - 2
點交(退租檢查)
確認室內狀況並保留證據(照片、備註)。同時確認鑰匙歸還(數量/種類)、信箱鑰匙與附屬鑰匙。
確認範圍包含ATLAS DOT ONE:ATLAS DOT ONE未包含:房東 - 3
原狀回復(修繕/清潔)
若需修繕或清潔,依序進行估價取得、排程、施工與完工確認。並區分自然損耗與人為損壞,整理結算依據。
確認範圍包含ATLAS DOT ONE:ATLAS DOT ONE未包含:房東 - 4
結算(押金與費用整理)
整理清潔費與修繕費並製作押金結算書。結算邏輯與負擔區分依租約與物件營運規則辦理。
確認範圍包含ATLAS DOT ONE:ATLAS DOT ONE未包含:房東 - 5
退款(或補收)
依結算結果辦理押金退款或補收款項,並確認退款帳戶等必要資訊。
確認範圍包含ATLAS DOT ONE:ATLAS DOT ONE未包含:房東 - 6
重新招租
原狀回復完成且可入住日確定後即可重新招租。可視需要調整照片、招租條件與看房方式。
房東
已確認的退租後服務範圍
此物件由ATLAS DOT ONE負責的退租後步驟,以已約定的服務範圍為準。
*ATLAS DOT ONE的處理範圍是協助安排、排程與進度管理,不會改變結算當事人與費用負擔原則。
ATLAS DOT ONE 可協助的步驟
- STEP 2:點交(退租檢查)
- STEP 3:原狀回復(修繕/清潔)
- STEP 4:結算(押金與費用整理)
- STEP 5:退款(或補收)
不在已確認服務範圍內的步驟,需由房東自行處理。
原狀回復與費用負擔基本原則
自然損耗/經年老化:原則由房東負擔(例如壁紙自然褪色、設備年限更換)。
人為疏失/不當使用:原則由租客負擔(例如孔洞、破損、清潔不足造成堵塞或霉害擴大)。
若判定困難,請優先整理照片、估價與事發經過(何時/如何)等證據資料。
押金結算範例
*僅供示意,實際結算會依物件狀況、契約內容與估價結果而異。
| 項目 | 負擔方 | 金額範例 |
|---|---|---|
| 房屋清潔 | 租客負擔 | ¥35,000 |
| 壁紙自然老化 | 房東負擔 | 0日圓 |
| 人為損壞孔洞修補 | 租客負擔 | ¥12,000 |
| 設備年限到期更換 | 房東負擔 | 0日圓 |
FAQ(常見爭議項目)
最晚需要提前幾天提出退租申請?
請在租賃合約所定的解約預告期限前提出申請。若已超過合約期限,需先確認合約內容,再由房東與住戶協調。
更改退租點交時間的期限是?
請盡早聯繫。若需臨時變更,請先在聊天中通知後再重新安排。
如何判定自然損耗與租客負擔?
正常使用下不可避免的老化(經年變化、磨耗等)原則上由房東負擔。因人為疏失或不當使用造成的損壞(孔洞、破損、清潔不足導致堵塞等)原則上由租客負擔。
若鑰匙延遲歸還,會如何處理?
若未歸還鑰匙,可能無法進行結算與重新招租。視情況可能需要更換門鎖。
- 若曾使用換鎖或相關服務,請依該服務的規定歸還鑰匙。目前ATLAS DOT ONE不提供鑰匙保管服務。
- 若未使用:請由房東自行回收與處理。
原狀回復工程的估價由誰取得?
依此物件已約定的服務範圍而定。
- 若確認範圍包含由ATLAS DOT ONE取得估價:資料齊備後,我們會支援估價取得、排程與進度跟進。
- 若不在確認範圍內:估價取得與安排由房東自行處理。
押金結算書何時出具?
待原狀回復(修繕/清潔)的估價與完工內容確認後出具。
可以變更退款帳戶嗎?
在退款流程開始前可以。若有變更請盡早告知。
若對結算有異議,流程是什麼?
先提供依據(照片、估價、經過)並再次確認內容,必要時由雙方進一步協調。
何時可開始重新招租?
當原狀回復有明確進度且可入住日期確定後即可重新招租,並視需要更新照片與招租條件。
