業主支援
入住後支援
彙整入住期間諮詢與常見問題的應對方式。
入居期間內諮詢與處理原則
本頁整理租住期間的常見諮詢類型,以及發生問題時的基本處理方針。
諮詢分類
設備
故障、異常與維修申請
鄰里
噪音與公共空間禮儀
付款
租金延遲與帳單確認
合約變更
名義變更與續約諮詢
緊急
漏水、鑰匙遺失與停電
設備(故障、異常與維修申請)
設備問題受理
空調、熱水器、水路、門窗與電力設備等異常請在此通報。為了加快處理,請先整理可辨識狀況的資訊。
向租客確認的資訊(範本)
- 何時開始/具體症狀(是否可重現)
- 發生位置(設備名稱/部位)
- 照片或影片、錯誤顯示(可提供型號更佳)
- 影響範圍(無法使用、是否漏水等)
費用負擔判斷(ATLAS 基本方針)
以原因與發生時期作為判斷基準。
- 因自然老化或正常使用造成、且非租客責任的設備異常,原則由房東負擔
- 因故意、過失、不當使用或清潔不足導致的損壞/堵塞,原則由租客負擔
- 初期異常(入住後 30 天內):若原因無法明確判定,原則由房東端處理(租客過失明確者除外)
- 30 天後原因不明:先檢查再判斷;若確認為租客原因,可能連同檢查費一併由租客負擔
ATLAS 對應:共通流程為「受理 → 蒐集資訊 → 整理狀況 → 回報房東 → 完成回報 → 保存紀錄」。若使用付費方案,ATLAS 亦可代辦維修安排、時程協調與完工回報。
鄰里(噪音與公共空間禮儀)
鄰里問題處理原則
噪音、垃圾分類與公共空間禮儀等問題請在此反映。由於此類問題容易情緒化,建議先整理客觀事實(何時、何地、程度)。
向租客確認的資訊(範本)
- 發生日期時間(頻率與時段)
- 問題內容(聲音種類、地點、具體狀況)
- 可提供的佐證(紀錄、照片等)
- 是否有管委會/其他住戶來訊
ATLAS 對應:共通流程為「事實確認 → 狀況整理 → 視需要升級回報房東 → 保存紀錄」。若使用付費方案,ATLAS 可代為窗口聯繫提醒(最終判斷仍由房東決定)。
付款(租金延遲與帳單確認)
付款諮詢確認重點
租金延遲、帳單內容確認與付款方式相關問題請在此處理。請先確認目標月份、付款方式(信用卡/銀行轉帳)與租客狀態。
向租客確認的資訊(範本)
- 目標月份與金額
- 付款方式(信用卡/銀行轉帳)
- 租客認知(已付款/出現錯誤等)
- 可提供的明細(卡單、匯款憑證等)
使用付費方案時
租金最高可提供 3 個月保障(適用條件依方案與合約內容而定)。若發生未付款,ATLAS DOT ONE 會聯絡租客,確認狀況、引導付款並進行必要協調。
若一定期間未付款,且無法聯繫或無法確認付款意願,將依租賃契約與法令,在與房東確認方針後支援必要程序(解除、點交等),並視情況準備重新招租。
未使用付費方案時
ATLAS DOT ONE 會協助整理請款狀態、保存紀錄並同步給房東。保障、催收與後續處理需由房東自行進行。
合約變更(名義變更與續約諮詢)
合約變更的處理方式
所謂合約變更,是指租賃條件(租金、合約期間、特約、名義/同住條件等)的調整。
原則上在租住中,以簽約時條件為優先。若要變更,需取得租客同意。達成共識後可於 ATLAS 辦理並反映。
若與租客就續約達成共識,使用付費方案時可由 ATLAS DOT ONE 代辦;未使用付費方案時,需由房東自行取得同意。
可透過 儀表板中的「管理中物件」與租客聯繫。
緊急(漏水、鑰匙遺失、停電)
安全相關問題的優先處理
涉及安全的事項會透過緊急通道優先受理,與一般諮詢分流。請先確保安全,再回報詳細狀況。
緊急(需即時處理)範例
- 漏水(可能影響樓下住戶)
- 鑰匙遺失/被鎖在外(安全或無法返家)
- 停電(總開關異常或大範圍影響)
- 瓦斯異味等涉及安全之事件
ATLAS 對應:共通流程為「一次受理 → 狀況確認(照片、發生時間、影響範圍)→ 立即同步房東 → 保存紀錄」。若使用付費方案,ATLAS 會依情況代辦必要手配與時程協調(依房東方針與合約內容)。