Política de Privacidade

Política de Privacidade da ATLAS DOT ONE Versão: Version 1.5 Data de elaboração: 2026-09-27 Vigência: 2026-09-27 Empresa responsável pelo tratamento de informações pessoais: ATLAS DOT ONE Japan株式会社 (doravante “Empresa”) Endereço: Taira Maison 102, 1-15-14 Adachi, Adachi-ku, Tóquio, Japão Representante: Akira Takezawa A Empresa trata adequadamente as informações dos usuários obtidas por meio da ATLAS DOT ONE (doravante “Serviço”), de acordo com a Lei de Proteção de Informações Pessoais do Japão e demais leis, normas e diretrizes aplicáveis. Artigo 1 (Definições) 1. “Informações pessoais”: informações pessoais definidas na Lei de Proteção de Informações Pessoais. 2. “Dados pessoais”: informações pessoais que integram bancos de dados de informações pessoais ou conjuntos equivalentes. 3. “Dados pessoais sob controle da Empresa”: dados pessoais sobre os quais a Empresa tem competência para atender solicitações de acesso e outras providências relacionadas. 4. “Informações dos usuários”: informações que a Empresa obtém e mantém a respeito dos usuários, incluindo informações pessoais. Artigo 2 (Informações obtidas) A Empresa obtém as informações abaixo na medida necessária para prestar o Serviço, por inserção pelo usuário, coleta automática de dispositivos, fornecimento por terceiros e outros meios. 1. Informações da conta: nome, nome de exibição, email, telefone, endereço, data de nascimento, razão social, departamento, nome do responsável e informações semelhantes. 2. Informações de verificação de identidade, quando realizada: imagens de documentos de identificação com ou sem foto, documentos complementares, imagens do rosto, resultados de comparação e verificação de identidade, verificações de vínculos com grupos antissociais, listas de sanções, notícias negativas e outros resultados de avaliação de risco definidos pela Empresa. 3. Informações de transações e contratos: solicitações, agendamentos, contratos, entrada e saída do imóvel, cancelamentos, reembolsos, histórico de consultas, histórico de resolução de problemas e informações semelhantes. 4. Informações de pagamento: tipo de meio de pagamento, identificadores de pagamento, situação de cobranças e recebimentos, situação de reembolsos, dados da conta bancária do proprietário para transferências, recibos e informações semelhantes. A Empresa não mantém números de cartão de crédito e dados semelhantes; em princípio, eles são tratados pelo prestador de serviços de pagamento. 5. Informações de garantia de obrigações locatícias (garantia de aluguel): solicitações, análise, inadimplência, cumprimento da garantia, exercício do regresso e informações relacionadas. 6. Informações de administração e serviços opcionais: visitas, atendimento aos moradores, limpeza, reparos e orçamentos, chaves, desocupação e pacote de desocupação, incluindo pedidos, datas, acesso, fotos, vídeos, propostas e relatórios. 7. Informações de comunicação: conteúdo das mensagens no painel, anexos, datas e horários de envio e recebimento e informações semelhantes. 8. Informações de dispositivos e registros: endereço IP, Cookies, identificadores de dispositivo, sistema operacional, navegador, data e hora de acesso, histórico de navegação e informações semelhantes. 9. Localização: informações de localização quando autorizadas pelo usuário nas configurações do dispositivo ou por outro meio. 10. Outras informações: informações fornecidas pelo usuário à Empresa. Artigo 3 (Finalidades de uso) A Empresa utiliza as informações dos usuários para as seguintes finalidades. 1. Prestar o Serviço, administrar contas, verificar identidade, realizar eKYC e análises. 2. Apoiar buscas, solicitações e procedimentos contratuais; administrar imóveis, atender moradores e oferecer funcionalidades do painel. 3. Oferecer assinaturas, faturar, processar pagamentos e reembolsos e administrar e cobrar valores em aberto. 4. Receber e administrar aluguel e valores relacionados como agente de recebimento, identificar pagamentos, realizar acertos e repasses aos proprietários. 5. Analisar, contratar, administrar, cumprir e exercer o regresso da garantia de obrigações locatícias (garantia de aluguel) prestada por ATLAS DOT ONE Japan株式会社. 6. Organizar, executar e relatar visitas, administração, limpeza, reparos e orçamentos, atendimento de chaves, desocupação e pacote de desocupação solicitado opcionalmente. 7. Atender consultas, apurar fatos de disputas e melhorar a qualidade. 8. Prevenir uso indevido, lavagem de dinheiro e outras práticas ilícitas; garantir segurança, incluindo verificações de listas de sanções e notícias negativas; e tratar violações dos termos. 9. Analisar o uso e melhorar funcionalidades, incluindo análise de acessos. 10. Informar sobre produtos e serviços da Empresa, com consentimento prévio quando necessário. 11. Cumprir obrigações legais, responder a órgãos administrativos e tribunais e exercer e defender direitos. 12. Realizar procedimentos de transferência de direitos e obrigações por sucessão empresarial, reorganização ou outras causas. Artigo 4 (Fornecimento a terceiros) 1. A Empresa não fornece dados pessoais a terceiros independentes sem o consentimento do titular, salvo quando permitido por lei. 2. Para prestar o Serviço e executar contratos, poderá fornecer o mínimo necessário aos destinatários abaixo, com fundamento legal ou consentimento apropriado. (1) Aos proprietários: nome e contato do locatário, pedido, informações de entrada e saída e situação dos pagamentos. (2) Aos usuários locatários: nome ou razão social do proprietário, contato, informações do imóvel e cobranças. (3) Aos prestadores que oferecem serviços de pagamento independentes: identificadores, valores cobrados e informações necessárias ao pagamento. 3. Quando necessário consentimento para o fornecimento a terceiros, a Empresa informa destinatários, finalidades e dados por telas de consentimento ou procedimentos de solicitação e obtém autorização prévia. 4. O uso de dados para a garantia de obrigações locatícias por ATLAS DOT ONE Japan株式会社 é interno, sem envio a um garantidor separado. O tratamento pelos terceirizados da Empresa, inclusive para visitas, limpeza, reparos, chaves, desocupação e identificação, segue o Artigo 5. Artigo 5 (Contratação de terceiros para tratamento) 1. A Empresa poderá terceirizar o tratamento de informações na medida necessária às finalidades de uso, incluindo nuvem, pagamentos, email, atendimento, verificação de identidade, AML/CFT, verificações de grupos antissociais, sanções e notícias negativas, visitas, administração, limpeza, reparos e orçamentos, chaves, desocupação e pacote de desocupação. 2. Os dados limitam-se ao necessário à tarefa, como endereço, contato, horário, forma de acesso e fotos. A Empresa seleciona e supervisiona adequadamente os contratados, estabelece deveres de segurança e proíbe uso para outras finalidades. 3. Essa terceirização é distinta do fornecimento a terceiros independentes. Se o destinatário usar dados para finalidades próprias e independentes, aplica-se o Artigo 4. Transferências ao exterior também seguem o Artigo 6 e os requisitos legais. Artigo 6 (Fornecimento a terceiros no exterior) Quando fornecer informações dos usuários a terceiros no exterior, como prestadores de nuvem, a Empresa notificará ou publicará os dados exigidos pela legislação e obterá consentimento quando necessário. Artigo 7 (Medidas de segurança) Para prevenir vazamento, perda, dano e ocorrências semelhantes envolvendo dados pessoais, a Empresa adota medidas organizacionais, humanas, físicas e técnicas, incluindo controle de acesso, gestão de permissões, criptografia, monitoramento de registros, gestão de contratados e treinamento. Artigo 8 (Resposta a vazamentos e ocorrências semelhantes) Em caso de vazamento ou ocorrência semelhante, efetivo ou suspeito, a Empresa realiza investigação, prevenção de reincidência e comunicações e notificações necessárias, conforme a legislação e as diretrizes aplicáveis. Artigo 9 (Cookies e transmissão externa) 1. A Empresa poderá utilizar Cookies, SDKs e tecnologias semelhantes para prestar o Serviço, analisar acessos, veicular publicidade e garantir segurança. 2. O usuário poderá desativar Cookies pelas configurações do navegador ou por outros meios; nesse caso, partes do Serviço poderão ficar indisponíveis. 3. Quando utilizar mecanismos que transmitam informações do dispositivo do usuário a servidores de terceiros (“transmissão externa”), a Empresa publicará de forma clara, pelos meios que definir, os destinatários, as informações enviadas, as finalidades e as formas de participação do usuário, como consentimento ou opção de recusa. Artigo 10 (Solicitações relativas a dados pessoais sob controle da Empresa) Nos termos da Lei de Proteção de Informações Pessoais, a Empresa atende solicitações de acesso, correção, inclusão, exclusão, suspensão de uso dos dados pessoais sob seu controle, suspensão do fornecimento a terceiros, acesso aos registros de fornecimento a terceiros e providências relacionadas (“solicitações de acesso e providências relacionadas”). 1. Canal de atendimento: formulário de contato dentro do Serviço. 2. Verificação de identidade: apresentação ou envio de documentos pelo método definido pela Empresa. 3. Taxa: gratuita. 4. Resposta: por email, documento escrito ou outro método definido pela Empresa. Artigo 11 (Uso conjunto) Atualmente, a Empresa não realiza uso conjunto de dados pessoais com outras organizações na modalidade de uso conjunto. Artigo 12 (Prazo de conservação) A Empresa conserva informações dos usuários apenas durante o período necessário à finalidade de uso ou exigido por lei. Encerrado esse prazo, as informações são excluídas ou anonimizadas de forma apropriada. Artigo 13 (Alterações) A Empresa poderá alterar esta Política de acordo com a legislação. Alterações relevantes serão divulgadas no Serviço. Artigo 14 (Idioma) A versão oficial desta Política é a japonesa. Versões em inglês, chinês ou outras traduções fornecidas pela Empresa são disponibilizadas por conveniência; em caso de divergência de conteúdo, prevalece a versão japonesa. Disposição complementar Esta Política entra em vigor em 2026-09-27.