개인정보 처리방침

ATLAS DOT ONE 개인정보처리방침 버전: Version 1.5 작성일: 2026-09-27 시행일: 2026-09-27 개인정보 취급 사업자: ATLAS DOT ONE Japan株式会社(이하 “당사”) 소재지: 일본 도쿄도 아다치구 아다치 1-15-14 타이라 메종 102 대표자: 다케자와 아키라(Akira Takezawa) 당사는 ATLAS DOT ONE(이하 “본 서비스”)에서 취득하는 이용자 정보를 일본의 개인정보 보호에 관한 법률 및 그 밖의 관계 법령과 가이드라인에 따라 적절하게 취급합니다. 제1조(용어) 1. “개인정보”란 개인정보보호법에서 정의하는 개인정보를 말합니다. 2. “개인데이터”란 개인정보 데이터베이스 등을 구성하는 개인정보를 말합니다. 3. “보유 개인데이터”란 당사가 공개 등의 권한을 가지는 개인데이터를 말합니다. 4. “이용자 정보”란 개인정보를 포함하여 당사가 이용자에 관해 취득·보유하는 정보를 말합니다. 제2조(취득하는 정보) 당사는 본 서비스 제공에 필요한 범위에서 다음 정보를 취득합니다. 취득 방법에는 이용자 입력, 단말기에서의 자동 취득, 제삼자의 제공 등이 포함됩니다. 1. 계정 정보: 성명, 표시명, 이메일 주소, 전화번호, 주소, 생년월일, 법인명, 부서, 담당자명 등. 2. 본인확인 정보(실시하는 경우): 사진이 있는 본인확인 서류의 이미지, 사진이 없는 본인확인 서류의 이미지, 보완 자료의 이미지, 본인의 얼굴 이미지, 대조 결과, 본인확인 결과, 반사회적 세력 해당 여부, 제재 대상자 해당 여부, 부정적 언론 보도 해당 여부 및 그 밖에 당사가 정하는 위험 확인 결과 등. 3. 거래·계약 관련 정보: 신청, 예약, 계약 정보, 입주·퇴거 정보, 취소·환불 정보, 문의 이력, 문제 대응 이력 등. 4. 결제 관련 정보: 결제 수단 종류, 결제 식별자, 청구·입금 상황, 환불 상황, 송금받을 계좌 정보(임대인), 영수증 정보 등. 신용카드 번호 등의 정보는 당사가 보유하지 않으며, 원칙적으로 결제 사업자가 취급합니다. 5. 임대료 채무 보증(임대료 보증) 관련 정보: 보증 신청, 심사, 연체, 보증 이행 및 구상권 행사 상황 등. 6. 관리·선택 서비스 관련 정보: 방문 안내, 입주자 대응, 청소, 수리·견적, 열쇠, 퇴거 및 퇴거 패키지의 의뢰 내용, 일정, 출입 방법, 사진·동영상, 견적서와 보고서 등. 7. 의사소통 정보: 대시보드 메시지 내용, 첨부파일, 송수신 일시 등. 8. 단말기·로그 정보: IP 주소, Cookie, 단말기 식별자, 운영체제, 브라우저, 접속 일시, 열람 이력 등. 9. 위치정보: 이용자가 단말기 설정 등에서 허용한 경우의 위치정보. 10. 기타: 이용자가 당사에 제공하는 정보. 제3조(이용 목적) 당사는 취득한 이용자 정보를 다음 목적으로 이용합니다. 1. 본 서비스 제공, 계정 관리, 본인확인, eKYC, 심사. 2. 매물 검색·신청·계약 절차 지원, 부동산 관리, 입주자 대응 및 대시보드 기능 제공. 3. 구독 서비스 제공, 청구, 결제, 환불, 미지급금 관리·회수. 4. 수납 대행자로서 임대료 등 금원을 수령·관리하고 입금을 대조하며 정산 및 임대인에 대한 지급 처리. 5. ATLAS DOT ONE Japan株式会社가 제공하는 임대료 채무 보증(임대료 보증)의 심사·계약·관리·이행 및 구상권 행사. 6. 방문 안내, 관리, 청소, 수리·견적, 열쇠, 퇴거 및 선택하여 주문한 퇴거 패키지의 준비·실시·보고. 7. 문의 대응, 분쟁 사실 확인, 품질 개선. 8. 부정 이용, 자금세탁 및 그 밖의 부정행위 방지, 제재 대상자·부정적 언론 보도 등의 대조를 포함한 보안 확보, 약관 위반 대응. 9. 이용 상황 분석, 기능 개선(접속 분석 등). 10. 당사의 상품·서비스 안내. 필요한 경우 사전에 동의를 받습니다. 11. 법령 준수, 행정기관·법원 등에 대한 대응, 권리 행사·방어. 12. 사업 승계, 조직 재편 또는 그 밖의 사유에 따른 권리·의무 이전 절차. 제4조(제삼자 제공) 1. 당사는 법령이 허용하는 경우를 제외하고 정보주체의 동의 없이 개인데이터를 독립된 제삼자에게 제공하지 않습니다. 2. 서비스 제공과 계약 이행을 위해 적절한 법적 근거 또는 동의에 따라 다음 대상에게 필요한 최소한의 정보를 제공할 수 있습니다. (1) 임대인: 임차인의 성명·연락처, 신청 내용, 입주·퇴거 정보 및 지급 상황 등. (2) 임차인 이용자: 임대인의 성명 또는 명칭, 연락처, 매물 및 청구 정보 등. (3) 독립된 결제 서비스를 제공하는 사업자: 결제 식별자, 청구 금액 등 결제에 필요한 정보. 3. 제삼자 제공에 동의가 필요한 경우 대상, 목적 및 제공 정보를 동의 화면이나 신청 절차에서 설명하고 사전에 동의를 받습니다. 4. ATLAS DOT ONE Japan株式会社의 임대료 채무 보증을 위한 정보 이용은 내부 이용이며 별도 보증 제공자에 대한 제공이 아닙니다. 방문, 청소, 수리, 열쇠, 퇴거, 본인확인 등 당사의 수탁자가 처리하는 정보는 제5조에 따릅니다. 제5조(위탁) 1. 당사는 이용 목적 달성에 필요한 범위에서 클라우드, 결제, 이메일 발송, 고객 지원, 본인확인, AML/CFT, 반사회적 세력·제재 대상자·부정적 언론 보도 대조, 방문 안내, 관리, 청소, 수리·견적, 열쇠, 퇴거 및 퇴거 패키지 업무에 관한 정보 처리를 외부에 위탁할 수 있습니다. 2. 위탁 정보는 주소, 연락처, 일정, 출입 방법 및 사진 등 업무에 필요한 범위로 제한합니다. 당사는 수탁자를 적절히 선정·감독하고 안전관리 의무를 정하며 목적 외 이용을 금지합니다. 3. 이러한 위탁은 독립된 제삼자 제공과 구분됩니다. 수령자가 독립적인 자신의 목적으로 이용하면 제4조를 적용합니다. 해외 이전에는 제6조 및 법령상 요건도 적용합니다. 제6조(외국에 있는 제삼자에게 제공) 당사가 외국에 있는 제삼자(클라우드 사업자 등)에게 이용자 정보를 제공하는 경우 법령에 따라 필요한 사항을 통지 또는 공표하고, 필요한 경우 동의를 받습니다. 제7조(안전관리 조치) 당사는 개인데이터의 유출, 멸실, 훼손 등을 방지하기 위해 조직적·인적·물리적·기술적 안전관리 조치를 취합니다. 여기에는 접근 통제, 권한 관리, 암호화, 로그 감시, 수탁자 관리, 교육 등이 포함됩니다. 제8조(유출 등 발생 시 대응) 유출 등이 발생하거나 발생할 우려가 있는 경우, 당사는 법령 및 관계 가이드라인에 따라 조사, 재발 방지, 필요한 보고·통지 등을 실시합니다. 제9조(Cookie 등 및 외부 전송) 1. 당사는 본 서비스 제공, 접속 분석, 광고 배포, 보안 등을 위해 Cookie, SDK 등을 사용할 수 있습니다. 2. 이용자는 브라우저 설정 등으로 Cookie를 비활성화할 수 있으나, 이 경우 본 서비스의 일부를 이용하지 못할 수 있습니다. 3. 당사가 이용자 단말기에서 제삼자의 서버로 정보를 전송하는 구조(외부 전송)를 사용하는 경우, 전송 대상, 전송 정보, 이용 목적, 이용자가 관여할 수 있는 방법(동의, 수신 거부 등)을 당사가 정하는 방법으로 알기 쉽게 공표합니다. 제10조(보유 개인데이터의 공개 등 청구) 당사는 개인정보보호법에 따라 보유 개인데이터의 공개, 정정, 추가, 삭제, 이용 정지, 제삼자 제공 정지, 제삼자 제공 기록 공개 등의 청구(이하 “공개 등 청구”)에 대응합니다. 1. 접수 창구: 본 서비스 내 문의 양식. 2. 본인확인 방법: 당사가 정하는 방법에 따른 본인확인 서류 제시 또는 제출. 3. 수수료: 무료. 4. 답변 방법: 이메일, 서면 또는 그 밖에 당사가 정하는 방법. 제11조(공동 이용) 당사는 현재 공동 이용을 실시하지 않습니다. 제12조(보관 기간) 당사는 이용 목적에 필요한 기간 또는 법령상 필요한 기간에 한하여 이용자 정보를 보관하고, 그 기간이 지난 후 적절한 방법으로 삭제 또는 익명화합니다. 제13조(개정) 당사는 법령에 따라 본 방침을 개정할 수 있습니다. 중요한 개정은 본 서비스에서 알립니다. 제14조(언어) 본 방침의 정본은 일본어입니다. 당사가 영어판, 중국어판 또는 그 밖의 번역을 제공하는 경우 해당 번역은 편의를 위한 것이며, 내용에 차이가 있는 경우 일본어판이 우선합니다. 부칙 본 방침은 2026-09-27부터 적용합니다.